Termin wykonania strony internetowej zależy od jej zakresu, gotowości materiałów i przebiegu współpracy. Aby go rzetelnie ustalić, trzeba wiedzieć, co ma powstać, kto przygotuje treści i kiedy wykonawca może rozpocząć pracę.
Samo pytanie „ile trwa zrobienie strony?” nie wystarcza do podania konkretnej daty. W praktyce prosta strona firmowa z kilkoma podstronami powstaje zwykle w 2–6 tygodni od rozpoczęcia prac. Niewielka strona prezentująca firmę to inne zadanie niż rozbudowany serwis z kilkoma ofertami, wersjami językowymi czy możliwością rezerwacji.
Można jednak wyjaśnić, z czego składa się realizacja i co wpływa na termin. Dzięki temu łatwiej zaplanować uruchomienie strony, porównać propozycje wykonawców i uniknąć nieporozumień.
Od kiedy liczy się czas wykonania strony?
Czas realizacji warto liczyć od uzgodnionego momentu rozpoczęcia prac, z uwzględnieniem materiałów i decyzji potrzebnych na poszczególnych etapach.
Data pierwszej rozmowy nie musi być datą rozpoczęcia projektu. Wykonawca może mieć wcześniej zaplanowane zlecenia, a Ty możesz potrzebować czasu na ustalenie oferty, zebranie zdjęć lub przygotowanie informacji o firmie.
Przed rozpoczęciem współpracy rozdziel trzy rzeczy:
- termin rozpoczęcia prac — kiedy wykonawca zajmie się Twoją stroną;
- czas realizacji — ile potrwa uzgodniony zakres przy określonych założeniach;
- planowaną datę uruchomienia — kiedy strona ma być dostępna dla odwiedzających.
Jeśli słyszysz, że realizacja potrwa cztery tygodnie, zapytaj, od którego momentu będą liczone. Ustal też, czy ten okres obejmuje przygotowanie tekstów, Twoje uwagi, testy i publikację.
Dzięki temu obie strony rozumieją termin w ten sam sposób.
Z jakich etapów składa się zrobienie strony internetowej?
Realizacja strony obejmuje ustalenie zakresu, przygotowanie treści, projekt wyglądu, wdrożenie, sprawdzenie działania i uruchomienie.
Nie wszystkie etapy muszą następować po sobie. Część można prowadzić równolegle, ale niektóre decyzje są potrzebne, żeby przejść dalej.
| Etap | Co się wtedy dzieje? | Co może być potrzebne od Ciebie? |
|---|---|---|
| Ustalenie zakresu | Określenie celu strony, podstron i funkcji | Informacje o firmie, odbiorcach i oczekiwanym efekcie |
| Przygotowanie treści | Zebranie lub opracowanie tekstów, zdjęć i innych materiałów | Wiedza o ofercie, materiały i akceptacja treści |
| Projekt wyglądu | Ustalenie sposobu prezentacji treści i kierunku wizualnego | Konkretne uwagi oraz decyzja o akceptacji |
| Wdrożenie | Zbudowanie podstron, nawigacji, formularzy i uzgodnionych funkcji | Wyjaśnienie brakujących informacji |
| Testy i poprawki | Sprawdzenie strony na telefonie i komputerze, linków oraz formularzy | Sprawdzenie danych firmy i zgodności z ofertą |
| Uruchomienie i przekazanie | Publikacja, przekazanie dostępów i ustalenie dalszej obsługi | Dostępy do domeny lub hostingu, jeśli są potrzebne |
Liczba podstron wpływa na zakres pracy, ale nie mówi wszystkiego. Jedna podstrona z nietypową funkcją może wymagać więcej ustaleń i testów niż kilka prostych podstron informacyjnych.
Co najbardziej wpływa na termin realizacji?
Na termin wpływają przede wszystkim zakres strony, przygotowanie materiałów, dostępność wykonawcy oraz tempo podejmowania decyzji.
Zakres i funkcje strony
Strona z opisem usług i formularzem kontaktowym wymaga innej pracy niż serwis z płatnościami, rezerwacjami lub integracją z zewnętrznym systemem.
Każdą dodatkową funkcję trzeba ustalić, skonfigurować i sprawdzić. W przypadku integracji może być też potrzebny dostęp do innej usługi albo pomoc jej dostawcy.
Dlatego funkcje warto omówić przed wyceną. Zdanie „później dodamy jeszcze możliwość zapisów” może oznaczać zmianę zakresu i harmonogramu.
Teksty i zdjęcia
Treść wpływa na układ strony, długość sekcji i sposób przedstawienia oferty.
Jeżeli projekt powstaje na podstawie krótkich tekstów zastępczych, a później pojawiają się znacznie dłuższe opisy, część układu może wymagać przeróbki. Podobnie jest ze zdjęciami: ich proporcje i jakość mają znaczenie dla wyglądu strony.
Nie oznacza to, że przed pierwszą rozmową musisz mieć wszystko gotowe. Trzeba natomiast ustalić, kto przygotuje materiały i kiedy będą dostępne. Jeśli nie masz czasu na pisanie, teksty możesz zlecić razem ze stroną.
Akceptacje i uwagi
Sprawna realizacja wymaga czasu na sprawdzenie projektu również po Twojej stronie.
Jeśli wykonawca wysyła projekt w poniedziałek, a odpowiedź otrzymuje po dwóch tygodniach, ten okres trzeba uwzględnić w kalendarzu. Oczekiwanie na decyzję może też wpłynąć na dostępność wykonawcy przy kolejnych pracach.
Pomaga jedna osoba zbierająca uwagi i jedna uporządkowana lista. Łatwiej pracować z informacją „na stronie oferty brakuje opisu montażu” niż z kilkoma wiadomościami przesyłanymi osobno przez różne osoby.
Zmiany w trakcie projektu
Zmiana celu, struktury lub funkcji strony może wymagać ponownego wykonania części pracy.
Korekta numeru telefonu jest czymś innym niż dodanie nowej grupy odbiorców, przebudowa oferty czy uruchomienie drugiej wersji językowej. Takie pomysły mogą być potrzebne, ale przed ich wdrożeniem warto ustalić wpływ na koszt i termin.
Jak może wyglądać przykładowy harmonogram?
Przykładowy harmonogram pomaga zrozumieć kolejność prac, ale konkretny termin powinien wynikać z zakresu Twojej strony.
Załóżmy, że powstaje niewielka strona firmowa z kilkoma podstronami i formularzem kontaktowym. Oferta jest ustalona, materiały dostępne, a osoba decyzyjna regularnie odpowiada na pytania.
W takim ilustracyjnym planie czterotygodniowym prace można rozłożyć następująco:
| Okres | Planowane prace |
|---|---|
| Pierwszy tydzień | Ustalenie struktury, uporządkowanie treści i przygotowanie kierunku wizualnego |
| Drugi tydzień | Projekt i budowa głównych podstron |
| Trzeci tydzień | Uzupełnienie pozostałych treści, dopracowanie widoku na telefonie i zebranie uwag |
| Czwarty tydzień | Poprawki, testy, uruchomienie oraz przekazanie strony |
To przykład organizacji pracy, a nie uniwersalny czas wykonania każdej strony. Jeśli w zakres wchodzi opracowanie oferty, napisanie tekstów, sesja zdjęciowa albo dodatkowe funkcje, harmonogram będzie wyglądał inaczej.
Istotne jest także to, czy wykonawca buduje stronę na istniejącym rozwiązaniu, czy przygotowuje projekt wymagający większej liczby indywidualnych ustaleń.
Co najczęściej opóźnia uruchomienie strony?
Uruchomienie może się przesunąć, gdy brakuje materiałów, decyzji lub dostępów albo gdy w trakcie pracy zmienia się zakres.
Przykładowo strona może być już zbudowana, ale nadal czekać na ostateczny opis usług. Bez niego trudno potwierdzić, że oferta jest przedstawiona poprawnie.
Inną przeszkodą bywa domena. Firma korzysta z niej od lat, lecz nikt nie wie, kto ma dostęp do konta, na którym została zarejestrowana. Odzyskanie dostępu staje się wtedy dodatkowym zadaniem przed publikacją. Najlepiej więc rejestrować domenę na własną firmę i samemu przechowywać dane do konta, nawet jeśli stroną zajmuje się ktoś inny.
Opóźnienia mogą też wynikać z organizacji pracy wykonawcy, błędów lub niedoszacowania projektu. Dlatego harmonogram powinien określać obowiązki obu stron oraz sposób informowania o przeszkodach.
Jeśli coś zagraża terminowi, warto wiedzieć o tym od razu — wraz z informacją, co trzeba zrobić i jak zmienia się plan.
Czy stronę można uruchomić szybciej?
Szybsze uruchomienie jest możliwe, gdy ograniczysz pierwszy etap do najważniejszych treści i funkcji oraz zapewnisz sprawne podejmowanie decyzji.
Jeśli potrzebujesz strony przed wydarzeniem lub rozpoczęciem kampanii, ustal, co musi być dostępne w dniu premiery. Być może wystarczą informacje o firmie, najważniejsze usługi i kontakt, a pozostałe elementy można przygotować w kolejnym etapie.
Taki podział powinien być uzgodniony z wykonawcą. Trzeba wiedzieć, co obejmuje pierwsza publikacja, co zostaje na później i jaki będzie koszt dalszych prac.
Krótki termin nie powinien usuwać z planu sprawdzenia formularza, linków i widoku na telefonie. Strona ma być gotowa do użycia przez klientów, którzy będą szukać informacji lub próbować się skontaktować.
O co zapytać wykonawcę przed ustaleniem terminu?
Przed zaakceptowaniem terminu zapytaj o moment rozpoczęcia, etapy, zależności i warunki przesunięcia daty publikacji.
Pomocna będzie taka lista:
- Kiedy możesz rozpocząć pracę nad moją stroną?
- Od jakiego momentu liczysz czas realizacji?
- Co dokładnie obejmuje podany termin?
- Jakie materiały mam dostarczyć i na kiedy?
- Kiedy otrzymam projekt do sprawdzenia?
- Ile czasu przewidujesz na moje uwagi i poprawki?
- Co może przesunąć datę uruchomienia?
- Jak rozliczamy zmiany zakresu w trakcie pracy?
- Czy harmonogram obejmuje testy, publikację i przekazanie dostępów?
Odpowiedzi nie muszą być rozbudowane. Powinny jednak pozwolić Ci zrozumieć, co wydarzy się przed publikacją i czego wykonawca potrzebuje od Ciebie.
Jak zaplanować termin swojej strony?
Najpierw określ potrzebny zakres i powód, dla którego strona ma ruszyć w konkretnym dniu. Następnie uzgodnij z wykonawcą realny harmonogram.
Jeśli publikacja wiąże się z otwarciem firmy, wydarzeniem lub kampanią, powiedz o tym już podczas pierwszej rozmowy. Zaplanuj też czas na sprawdzenie gotowej strony przed tym wydarzeniem. Uruchomienie jej w ostatniej chwili zostawia niewiele miejsca na rozwiązanie ewentualnych problemów.
Dobry harmonogram pokazuje więcej niż datę końcową: określa etapy, potrzebne materiały i momenty podejmowania decyzji. Wtedy wiesz, kiedy spodziewać się kolejnych efektów i co możesz zrobić, żeby prace szły sprawnie.
Jeżeli planujesz nową stronę, na początek wystarczy opowiedzieć, czym zajmuje się Twoja firma i czego oczekujesz od witryny. Na tej podstawie można ustalić zakres, potrzebne materiały i termin odpowiadający konkretnemu projektowi. Ja ustalam taki termin z klientem jeszcze przed rozpoczęciem pracy, razem z listą materiałów, które będą potrzebne. Sprawdź pakiety stron i ceny albo napisz, czego potrzebujesz.
